Atunci când te afli în căutarea unui soft pentru operațiunile de payroll, există câteva aspecte spre care trebuie să-ți îndrepți atenția. Alături posibilitatea de a calcula rapid salariile, un astfel de program trebuie să poată îndeplini o gamă largă de nevoi, astfel încât să îți aducă numeroase beneficii pe termen lung. Acuratețea datelor, simplitatea în operare sau opțiunea de a genera rapoarte sunt câteva dintre caracteristicile importante ale unui program calcul salarii performant.
Flux rapid în calculul de salarii
O caracteristică esențială a unui program calcul salarii performant este capacitatea de a calcula automat salariile angajaților. Softul trebuie să poată stabili cu precizie valoarea remunerațiilor lunare pe baza diverselor elemente variabile, precum numărul de ore lucrate (preluat dintr-un program pontaj), bonusuri, prime, sporuri, rețineri salariale, și alte informații relevante, după caz.
Gestionarea reținerilor salariale
Un program de payroll performant trebuie să permită gestionarea diverselor tipuri de rețineri salariale, care pot fi numeroase într-o companie de mari dimensiuni. Un modul dedicat din aplicația de salarizare îți permite să definești toate tipurile de rețineri prezente în rândul angajaților, iar ulterior, pe baza cerințelor legale, aplicația calculează reținerile salariale în funcție de prioritate, fără să fie nevoie de operațiuni manuale.
Posibilitatea de a genera rapoarte ușor
Rapoartele sunt o parte importantă din zona payroll, fiind utile atât managementului, cât și instituțiilor statului. Cu ajutorul unui soft de salarii performant, ar trebui să poți crea un număr mare de rapoarte personalizate pe propriile nevoi, utilizând datele disponibile în sistem.
Rapoartele pot include informații precum costurile totale cu salariile, cheltuielile cu orele suplimentare sau analize comparative între perioade de timp diferite. Astfel, ai parte de o imagine clară și complexă asupra acestor costuri.
Opțiunea de a trimite fluturași de salariu
Comunicarea transparentă între management, departamentul de HR și angajați este importantă pentru un mediu de lucru plăcut. Un program complex și performant de payroll oferă opțiunea de a genera și de a trimite angajaților fluturașii de salariu, cu toate detaliile pe care dorești să le incluzi. Astfel, ei au acces ușor la informații despre cum se împarte venitul lor brut, direct pe e-mail sau într-un portal de tip self-service.
Efectuarea calculelor în conformitate cu legislația în vigoare
Modificările legislative dese pot îngreuna considerabil activitatea de calcul de salarii.De aceea, un soft de salarizare performant trebuie să faciliteze respectarea permanentă a legislației în vigoare la stabilirea remunerațiilor lunare. Având în vedere schimbărilor fiscale regulate, este prioritar să poți calcula salariile fără grija nerespectării normelor legislative, pentru a evita sancțiunile și amenzile din partea instituțiilor statului.
Posibilitatea de integrare cu un program pontaj
În calculul de salarii, utilizarea unor date precise privind numărul de ore lucrate de angajați este un factor esențial. De aceea, e important ca softul de payroll să poată fi integrat cu un program pontaj, de unde poți prelua ușor și cu acuratețe informații despre numărul de ore lucrate, pe baza cărora se stabilesc remunerațiile lunare ale angajaților.
Securitate avansată a datelor
Datele personale ale angajaților și informațiile privind salariile sunt date sensibile, care trebuie protejate împotriva accesului neautorizat. O soluție digitală de salarizare performantă trebuie să ofere măsuri de securitate adecvate, cum ar fi criptarea datelor și autentificarea în doi pași. În acest fel, se reduce la minimum riscul unor incidente de securitate.
Gestionează sarcini complexe de payroll cu un program performant
Prin utilizarea unui program de salarizare performant, automatizezi calculul de salarii, generezi rapoarte și realizezi mult mai ușor diferite procese conexe. Astfel, câștigi timp, minimizezi erorile umane și desfășori în siguranță diverse activități de payroll.
